Использование средств цветного копирования / Бухгалтерский учет на малых предприятиях / Бухгалтерский учет в отдельных сферах деятельности /
Отдельные требования предъявляются к полиграфическим предприятиям по порядку использования средств цветного копирования (оперативной полиграфии, копировально - множительной техники, капельно - струйных принтеров). Эти требования установлены Постановлением Правительства РФ от 11.10.1994г. № 1158 «О порядке учета, хранения и использования средств цветного копирования в РФ» (далее – Постановление № 1158).
Так, в целях предупреждения использования средств цветного копирования для изготовления поддельных ценных бумаг, знаков почтовой оплаты, денежных знаков, других средств платежа и документов, руководители предприятий обязаны в течение месяца со дня приобретения средств цветного копирования зарегистрировать указанные средства соответственно по месту нахождения предприятия либо по месту использования средств цветного копирования и обеспечить их надлежащую сохранность и эксплуатацию.
Регистрация средств цветного копирования осуществляется на основании заявления полиграфического предприятия.
К заявлению прилагаются: - копии документов, содержащих необходимые сведения о средствах цветного копирования (наименование, фирма - изготовитель, модель и номер); - акт органа государственного санитарно - эпидемиологического надзора о соответствии эксплуатируемых средств цветного копирования санитарным правилам; - сертификат соответствия средств цветного копирования установленным требованиям; - копия приказа (распоряжения) руководителя предприятия о назначении лица, ответственного за учет, хранение и использование средств цветного копирования на предприятии.
Орган осуществляющий регистрацию обязан в течение месяца со дня обращения предприятия произвести обследование помещения, предназначенного для хранения и использования средств цветного копирования, в целях определения его соответствия требованиям, установленным Постановлением № 1158 и принять решение о регистрации указанных средств. Помещение, предназначенное для хранения и использования средств цветного копирования, должно быть изолированным от других помещений, технически укреплено от проникновения посторонних лиц (охранной сигнализацией, надежными запорами и т.п.), чтобы исключить возможность бесконтрольного использования этих средств.
Органом, осуществляющим регистрацию, выдается предприятию свидетельство установленной формы о регистрации средств цветного копирования. На каждую единицу средства цветного копирования выдается отдельное свидетельство. Функции органа, осуществляющего регистрацию средств цветного копирования Постановлением № 1158 возложены на органы внутренних дел РФ.
Однако, в настоящий момент из круга обязанностей милиции, установленных ст. 10 Закона РФ от 18.04.1991 N 1026-1 «О милиции» Федеральным Законом от 20.07.2004 N 69-ФЗ «О признании утратившими силу некоторых положений законодательных актов РФ о милиции», исключены полномочия: - по производству регистрации средств цветного копирования, приобретаемых физическими и юридическими лицами, - осуществлению контроля за соблюдением правил их учета, хранения и использования.
В то же время на полиграфических предприятиях должны назначаться лица, ответственные за учет, хранение и использование средств цветного копирования, в обязанности которых входит: - обеспечение сохранности и использование этих средств строго по целевому назначению, - ведение учета средств цветного копирования и изготовленной на них печатной продукции в специальных книгах с указанием количества снятых копий и краткого их содержания.
|
|