Учитываются они на с/сч. “Редакционные расходы” сч. 25 “Общепроизводственные расходы”. При учете расходов дебетуется с/сч. “Редакционные расходы” сч. 25 “Общепроизводственные расходы”и кредитуются счета:
10 “Материалы”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и т.д.

По окончании каждого месяца редакционные расходы в полной сумме относятся на основное производство. Перед списанием на счет 20 “Основное производство”, редакционные расходы распределяются между изданиями. В качестве базы распределения редакционных расходов можно использовать объем учетно-издательских листов, рассчитываемый на каждое издание (заказ). Использование такого показателя для целей распределения редакционных расходов следует закрепить в учетной политике издательства.

Пример
Издательство в феврале 2010года выпустило два журнала:
- журнал “Бухгалтерский учет” (объем - 18 учетно-издательских листов)
- и журнал “Налогообложение предприятий” (объем - 6 учетно-издательских листов). Редакционные расходы организации за февраль 2010г.составили 38 600 руб., в том числе:
- заработная плата редакционного персонала и верстальщиков, работавших одновременно над двумя журналами,
- страховые взносы в ПФ РФ, Фонд социального страхования РФ, федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - 35 000 руб.;
- стоимость материалов для редактирования и верстки рукописей – 3 100руб.;
- стоимость услуг телефонной связи по редакционному отделу - 500 руб.

В бухгалтерском учете издательства указанные выше расходы были отражены следующими проводками:
- Дебет 25 “Редакционные расходы” Кредит 70 (69)- 35 000 руб. - начислены заработная плата, страховые взносы в ПФ РФ, Фонд социального страхования РФ, федеральный фонд и территориальные фонды обязательного медицинского страхования и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Дебет 25 “Редакционные расходы” Кредит 10 “Материалы” – 3 100 руб. – списаны материалы для редакционных работ;
- Дебет 25 “Редакционные расходы” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”- 500 руб. - отражена стоимость услуг связи по редакционному отделу.
Для распределения редакционных расходов может быть составлена ведомость.
Ведомость распределения редакционных расходов за февраль 2010г.

Наименование издания	Номер заказа	Объем, уч.-изд. л.	Сумма, руб.
Журнал “Бухгалтерский учет”	47	18	28 950
Журнал “Налогообложение предприятий”	52	6	9 650
Итого	-	24	38 600

Сумма редакционных расходов, приходящихся на журнал “Бухгалтерский учет” составит 28 950 руб. (38 600 руб. х 18 листов /(18 листов + 6 листов)).

Сумма редакционных расходов, которую следует включить в себестоимость журнала “Налогообложение предприятий” составит 9 650 руб. (38 600 руб. х 6 листов / (18 листов + 6 листов)).
В бухгалтерском учете списание редакционных расходов будет отражено следующими проводками:
- Дебет 20 с/сч “Себестоимость журнала “Бухгалтерский учет”, Кредит с/сч. “Редакционные расходы” сч. 25 “Общепроизводственные расходы” - 28 950 руб. - списаны редакционные расходы на себестоимость производства журнала “Бухгалтерский учет”;
- Дебет 20 с/сч “Себестоимость журнала “Налогообложение предприятий”, Кредит с/сч. “Редакционные расходы” сч. 25 “Общепроизводственные расходы” – 9 650 руб. - списаны редакционные расходы на себестоимость производства журнала “Налогообложение предприятий”.

Обращаем ваше внимание, что расходы, которые можно отнести к конкретному изданию (например, оригинал-макеты) не распределяются.

Особенностью учета редакционных расходов является то, что они относятся на выпущенные произведения и распределяются только между ними. При частичном выпуске, например, книги объем учетно-издательских листов разбивается по периодам выпуска пропорционально выпущенной части тиража.