| Формат бюджета представлен в Приложении 3 «Альбом бюджетных форм малого предприятия». Важное место в системе бюджетирования МП занимает бюджет административно-управленческих расходов, характеризующих эффективность бизнес-процесса «Управление». Назначение бюджета административно-управленческих расходов - определить общие и административные расходы, необходимые для функционирования предприятия как организации со своей материальной базой. Управленческие расходы в соответствующем бюджете не имеют привязки к объемам продаж или объемам производства, рассчитываются вне взаимосвязи с динамикой доходов МП. Большая часть расходов относится не к нормируемым, а к лимитируемым затратам, для которых надлежит установить контрольный лимит на определенный период времени. Существуют два типа расходов, различающихся по назначению и методам планирования: связанные с активами, которыми оперирует данный бизнес или с его текущими операциями и развитием. Такие статьи бюджета административно-управленческих расходов, как амортизационные отчисления, расходы по содержанию и ремонту оборудования, зданий и сооружений, арендные платежи и пр., планируются исходя из стоимости и сроков службы основных фондов, занимаемых бизнесом офисных или производственных площадей по действующим нормам и сложившейся в регионе практике расчетов и уровня цен на определенные работы, услуги, активы. Что касается другой их части — оплаты труда менеджеров и специалистов, инженерно-технического и административно-управленческого персонала, а также их командировочных, представительских, транспортных и прочих, — то их планирование носит весьма специфический характер. Планирование по принципу «от достигнутого»: в рамках такого подхода предполагается ежегодно увеличивать (индексировать) уровень административно-управленческих расходов в соответствии с темпом их роста за определенный период времени. Применение технологии организационного анализа (процесс регулярного пересмотра и оптимизации организационно-функциональной структуры управления МП) позволяет избежать необоснованного роста управленческих расходов. Порядок составления Бюджета административно-управленческих расходов: 1. Расчёт амортизации, расходов на аренду, содержание, эксплуатацию зданий и оборудования; 2. Расчёт расходов на оплату труда; 3. Расчёт расходов на канцелярские товары, услуги связи, коммунальные платежи, командировочные расходы; 4. Расчёт прочих расходов. Блок-схема формирования бюджета административно-управленческих расходов представлена на рисунке 8.7. Для формирования бюджета согласно предлагаемой в Приложении 3 форме необходимо ввести значения следующих показателей расходов:
Данный бюджет рекомендуется составлять в разрезе подразделений, т.к. это может значительно упростить его анализ и при планировании, и при контроле, и при подведении итогов исполнения бюджета. |