В соответствии с абз. 3 п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» количество календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного количества календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в том же месяце. В законодательстве отсутствует определение понятия «календарные дни, приходящиеся на отработанное время». Просим пояснить, включаются в указанный период выходные и нерабочие праздничные дни?
Ответ:
По нашему мнению, при расчете отпускных выходные и нерабочие праздничные дни в неполных месяцах расчетного периода из расчета не исключаются и учитываются в числе календарных дней соответствующего месяца.
Иными словами, выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время в неполных месяцах расчетного периода, нужно учитывать при расчете отпускных.
Такой подход подтверждается и разъяснениями представителей Минздравсоцразвития России (например, см. интервью Н. З. Ковязиной в журнале «Главная книга», 2008, № 15).
Пример 1. Работник с 1 по 18 апреля 2008 был нетрудоспособен, 19 и 20 апреля 2008 (суббота и воскресенье) – выходные дни, с 21.04.2008 работнику предоставлен очередной отпуск на 14 календарных дней. Вторая часть очередного отпуска предоставлена работнику в августе.
Вопрос: как при расчете отпускных за август определить количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2008?
В данном случае время, исключаемое из расчета за апрель 2008, составило 28 дней (с 01.04.2008 по 18.04.2008 – 18 дней и с 21.04.2008 по 30.04.2008 – 10 дней).
Следовательно, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2008, составило 2 дня (30 дн. – 28 дн.).
Таким образом, несмотря на то, что в указанные два дня (19 и 20 апреля 2008) работник фактически не работал, эти дни учитываются при расчете отпускных.
Пример 2. С 21.02.2008 по 27.02.2008 работник находился в командировке, остальные дни отработаны согласно графику работы. С 10.03.2008 ему предоставлен очередной отпуск на 7 календарных дней.
В данном случае время, исключаемое из расчета за февраль 2008, составило 7 дней (с 21.02.2008 по 27.02.2008). Следовательно, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2008, составило 22 дня (29 дн. – 7 дн.).
В марте исключаемое время также составило 7 дней (с 10.03.2008 по 16.03.2008). Следовательно, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте 2008, составило 24 дня (31 дн. – 7 дн.).
Пример 3. Работник со 2 по 30 мая 2008 был нетрудоспособен. В сентябре 2008 ему предоставлен очередной отпуск на 14 календарных дней.
В данном случае время, исключаемое из расчета за май 2008, составило 29 дней (со 02.05.2008 по 30.05.2008). Следовательно, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в мае 2008, составило 2 дня (31 дн. – 29 дн.).
В сентябре исключаемое время составило 14 дней (календарные дни отпуска). Следовательно, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в сентябре 2008, составило 16 дней (30 дн. – 14 дн.).
Наталья Леонидовна Мамонова,
налоговый консультант аудиторской компании
