Работник, получивший под отчет сумму, должен за нее отчитаться, предоставив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением оправдательных документов), а не израсходованную - вернуть.
В бухгалтерском учете расчеты по полученным под отчет суммам на приобретение проездных билетов рекомендуется отражать следующими проводками:
|
Содержание операции
|
Первичный документ
|
Отражение в учете
|
|
Дт счета
|
Кт счета
|
|
Выдано в подотчет на
проездные билеты
|
Приказ, ведомость
|
71
|
50
|
|
Утвержден авансовый отчет с
приложением разъездной ведомости и проездных документов
|
Авансовый отчет
|
26
|
71
|
|
Если работник вовремя не
отчитался или не возвратил полученные
под отчет деньги
|
Ведомость учета,
Служебная записка
|
94
|
71
|
|
Не возвращенная работником подотчетная сумма с его согласия удержана из заработной платы
|
Ведомость учета
|
70
|
94
|
|