Чтобы купить валюту для оплаты материальных ценностей, нужно перечислить банку определенную сумму в рублях. Перечисление денежных средств на покупку валюты отражается проводкой:

Дебет 76 – Кредит 51
- перечислены средства для покупки валюты.

После того как банк приобретет безналичную иностранную валюту и зачислит ее на текущий валютный счет, делается проводка:

Дебет 52, субсчет «Текущий валютный счет» – Кредит 76
- зачислена на текущий валютный счет приобретенная банком валюта.

Записи в регистрах бухгалтерского учета по счетам учета активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производятся в рублях и одновременно в валюте расчетов и платежей (п. 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, п. 20 ПБУ 3/2006).

Согласно п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, и п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н, доходы и расходы, возникающие при операциях по купле-продаже валюты, учитываются как прочие.

За проведение операции по покупке валюты банк удерживает комиссионное вознаграждение, сумма которого в бухгалтерском учете включается в прочие расходы.

При этом делается проводка:

Дебет 76 – Кредит 51 (52)
- оплачена комиссия банка;

Дебет 91 – Кредит 76
- отнесено на прочие расходы комиссионное вознаграждение банка.

Для целей налогового учета сумма комиссионного вознаграждения может быть учтена различными способами:
- включена в состав прочих расходов (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);
- включена в состав внереализационных расходов (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Купленную валюту учитывают по официальному курсу ЦБ РФ, который действует на дату поступления денег.

Банк может купить валюту по курсу, отличающемуся от курса ЦБ РФ. В этом случае сумма отклонения включается в состав прочих доходов или расходов:

Дебет 91 – Кредит 76 или Дебет 91 – Кредит 76
- отражена разница между курсом покупки валюты и официальным курсом ЦБ РФ.
В налоговом учете эта разница включается в состав внереализационных доходов или расходов (п. 2 ст. 250 или пп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Пример 1

Организация приобретает 2 000 евро в банке. Для этого 06.04.2009 г. с расчетного счета организации перечисляются банку денежные средства для покупки валюты в сумме 92 000 руб. Банк приобрел валюту 07.04.2009 г., по курсу 45,27 руб. перечислил на валютный счет организации.
Курс евро, установленный ЦБ РФ 07.04.2009 г., составил 44,63 руб.

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание операции
06.04.2009
76	51	92 000	Перечислены банку денежные средства на покупку валюты
07.04.2009
52	76	89 260 (2 000 х 44,63)	Зачислена на валютный счет купленная банком валюта
91-2	76	1 280 (2 000 х (45,27 - 44,63))	Отнесена на расходы отрицательная разница, образовавшаяся на дату приобретения банком валюты (бухгалтерская справка-расчет)
51	76	1 460 (92 000 - (2 000 х 45,27))	Возвращен на расчетный счет остаток неизрасходованной суммы, ранее перечисленной на покупку валюты

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по продаже валюты.
Поступления от продажи иностранной валюты признаются прочими доходами организации, а расходы, связанные с продажей иностранной валюты (в частности, рублевый эквивалент суммы в иностранной валюте, проданной на внутреннем валютном рынке Российской Федерации, а также сумма комиссии, списанной банком), – прочими расходами (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н, п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

В бухгалтерском учете на дату исполнения банком поручения о продаже валюты производится запись по дебету счета учета расчетов с банком, например, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». Фактически поступившая на расчетный счет сумма отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 76.

Одновременно стоимость проданных валютных денежных средств, пересчитанная в рубли по курсу евро, установленному ЦБ РФ на дату продажи, списывается со счета 57 в дебет счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов, Приложение к ПБУ 3/2006).
Продажа валюты отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Пример 2

Принято решение о продаже 70 000 евро. Для продажи валюты организация оформила 8 апреля распоряжение на продажу части валютной выручки. В этот же день валюта списана с валютного счета организации. 9 апреля валюта продана по курсу 45 руб.

Курс евро, установленный ЦБ РФ, составил:
- на 08.04.2009 – 44,63 руб.
- на дату продажи валюты, которая произошла 09.04.2009, – 44,75 руб.
Вырученный рублевый эквивалент зачислен на рублевый расчетный счет организации.

Дебет	Кредит	Сумма	Содержание операции
08.04.2009
57	52	70 000 евро/3 124 100 руб. (70 000х44,63)	Списаны с валютного счета денежные средства, предназначенные для продажи
09.04.2009
51	76	3 150 000 руб. (70 000х45)	Выручка от продажи валюты поступила на расчетный счет
76	91-1	3 150 000 руб. (70 000х45)	Выручка от продажи валюты включена в прочие доходы
91-2	57	70 000 евро/3 132 500 руб. (70 000х44,75)	Списана проданная валюта
57	91-1	8 400 руб. (70 000х(44,75- 44,63))	Отражена положительная курсовая разница от переоценки валюты на дату совершения операции