Горизонты и сценарии планирования  / В помощь бухгалтеру / Бюджетирование /
Далее определяем горизонт планирования (бюджетный период), его глубину (детализацию), алгоритм корректировки.
В процессе планирования обычно приняты следующие горизонты планирования:
- год;
- квартал, месяц (текущее планирование);
- неделя или декада (оперативное планирование);
- день (оперативное планирование).
Рабочим горизонтом для планов, смет и бюджетов является месяц. Недельный (или декадный) и дневной горизонты используются для детализации основных планов в оперативном режиме (например, для Бюджета движения денежных средств, Бюджета закупок и запасов). Регламент бюджетирования описывает порядок действий в процессе планирования на годовом и месячном горизонтах.
Текущее планирование включает квартальное, месячное планирование, корректировку бюджетов, отражение фактических данных, проведение план-факт анализа.
В системе бюджетирования должна быть реализована возможность хранения данных за предыдущие годы и их сопоставления с отчетным годом и аналогичными периодами (месяц, квартал, полгода, 9 месяцев), а также параллельного ведения годового и текущего планирования.
Бюджетный период может быть фиксированным или скользящим. Первое означает, что планирование осуществляется циклами. У каждого есть начало и конец, после чего процесс начинается заново. Во втором случае по завершении периода горизонт планирования автоматически увеличивается, а в данные вносятся корректировки по итогам прошедшего периода. Таким образом, предприятие как бы сдвигает точку конца периода, планирование осуществляется непрерывно, а бюджет постоянно поддерживается в актуальном состоянии. И в том, и в другом случае корректировка показателей происходит только на отрезке времени, который еще не наступил, плановые значения в прошедших периодах не пересматриваются.
Важно помнить, что любой процесс планирования занимает определенное время, то есть формы должны быть заполнены и согласованы до момента начала бюджетного периода.
Часто велико бывает искушение сделать горизонт планирования достаточно большим. Однако при этом страдает качество подготовленных планов. Разумным выбором может быть установление как минимум двух горизонтов планирования, например год и квартал. При этом подготовленный и согласованный бюджет на год уточняется поквартально, а, устанавливая план на квартал, сотрудники пользуются своими годовыми прогнозами. Поскольку показатели и формы согласованы, процесс квартального планирования не слишком трудоемок.
Когда приготовления завершены, можно заполнять план. Здесь есть два варианта действий: бюджетирование сверху вниз и снизу вверх. В первом случае руководство компании определяет рамки в глобальных финансовых бюджетах по всему предприятию, а ЦФО на местах составляют свои операционные бюджеты так, чтобы в них уложиться. Целевые значения бюджетных показателей называются бюджетными заданиями. Если их по объективным причинам выполнить невозможно, руководство пересматривает изначальный план. Этот способ более быстрый, позволяет учитывать стратегические цели МП, однако мотивация персонала в данном случае недостаточна.
Если двигаться от низов к верхам, от операционных бюджетов к финансовым, план будет в большей степени отражать реальную картину, работники - непосредственно участвовать в процессе (а значит, заинтересованы в результате), однако составление бюджета займет больше времени (из-за многочисленных согласований). Кроме того, есть опасность занижения доходов и завышения расходов.
Сценарии используются для обеспечения возможности расчета нескольких независимых версий данных, описывающих один и тот же период деятельности МП (оптимистический, пессимистический варианты, планы с различной детализацией или с учетом разного набора внешних по отношению к предприятию факторов).
При подготовке бюджетов определяются параметры планирования по каждому сценарию (периодичность и детализация планирования, курсы валют, нормы доходности для видов деятельности по сценарию, цены, натуральные объемы и другие параметры).
В разрезе этих же сценариев ведется планирование продаж, производства, закупок. Это позволяет сопоставлять данные операционных и сводных финансовых бюджетов.
Основные параметры, определяемые сценарием и необходимые для системы бюджетирования, следующие:
• Детализация планирования. Если для планирования необходимо вести детализацию по номенклатуре, то в сценарии можно указать точность ведения такой детализации – будут ли обороты вестись с точностью до элементов номенклатуры или укрупнено - с точностью до номенклатурных групп.
• Периодичность. Временной интервал, который определяет детализацию планирования по календарным периодам. Все значения предопределены заранее: год, квартал, месяц, неделя, день.
• Способ планирования. Возможны три типа планирования – циклическое (цикл планирования определяется несколькими периодами планирования, например, на три месяца, на две недели; бюджеты в этом случае задаются на весь цикл), скользящее (очередной период планирования открывается по мере окончания предыдущего), планирование на определенный интервал времени.
• Продолжительность цикла. Задается в случае циклического планирования.
• Валюта планирования.
Планирование продаж, производства, закупок
Сценарий - разделитель данных планирования, определяющий как различные оценки плановых показателей (например, оптимистичный/пессимистичный прогноз), так и вариативность в рамках одной оценки (например, оптимистичный от определенной даты).
Поскольку производится четкое деление объектов планирования, бюджеты себестоимости (производства) по одному сценарию рассчитываются либо по номенклатурным группам, либо по всей номенклатуре.
В зависимости от того, что является объектом планирования – номенклатура или номенклатурные группы, бюджет по данному сценарию будет уточненным или укрупненным.
При расчете различных сценариев обоснованно изменяются и анализируются суммовые (денежные) показатели и натуральные показатели. |
|
