Кассовые операции с валютой  / Основы бухгалтерского и налогового учета / Валютные операции /
Использовать в своей работе наличные деньги в иностранной валюте организации-резиденты могут только в оговоренных Законом № 173-ФЗ случаях.
Так, экспортеры не имеют права получать в оплату своих товаров наличную иностранную валюту. Поэтому, оприходовав валютную выручку в кассу, фирма нарушит валютное законодательство.
Получать наличную иностранную валюту организации могут, например, для оплаты командировочных расходов работников, если те отправляются за рубеж. Это касается и случая, когда работнику не хватило денег и работодатель возмещает ему расходы после командировки.
Кроме того, Федеральный закон от 18.07.2005 № 90-ФЗ разрешил покупать иностранную валюту, если за границу отправляется сотрудник, работа которого носит разъездной характер или выполняется в пути. По трудовому законодательству такие случаи командировками не являются.
Когда кассир получает в банке наличную валюту, он должен:
- оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и зарегистрировать его в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
- отразить операцию в кассовой книге (форма № КО-4).
Кассовая книга ведется по специальной форме, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
В кассовой книге нужно указывать сумму не только в валюте, но и в рублях. Чтобы пересчитать валюту в рубли, нужно взять курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в переводных рублях (то есть сумму всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли).
Если курс иностранной валюты меняется, в учете возникает курсовая разница по валютной кассе. Ее нужно показать отдельной строкой и записать в приход или расход. Кроме того, к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.
|
|
