| Себестоимость издательской продукции (работ, услуг) - это выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции, завершенных работ, оказанных услуг.
Как правило издательства рассчитывают следующие виды себестоимости:
Затраты на выпуск издания и его продажу, включающие только переменные расходы, образуют его неполную себестоимость. Учет затрат и калькулирование себестоимости печатной продукции занимают одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета издательских организаций. Информация о затратах должна быть достоверной и своевременной, что важно как для принятия действенных управленческих решений, так и для налогообложения. Бухгалтерский учет затрат производства и калькулирование себестоимости печатной продукции неразрывно связаны между собой. Бухгалтерский учет строится в соответствии с требованиями калькулирования печатной продукции, а калькуляция, в свою очередь, составляется на основе данных бухгалтерского учета. На формирование себестоимости печатной продукции влияют факторы, характеризующие количественную и качественную стороны производимой продукции. К ним относятся:
Уровень и структура затрат в целом и на отдельных технологических операциях создания печатной продукции постоянно меняются. Целью планирования расходов является определение финансового результата деятельности издательства в плановом периоде. Планирование расходов должно обеспечить оптимальное использование материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также способствовать принятию оптимальных управленческих решений, направленных на снижение затрат на калькуляционную единицу, повышение экономической эффективности деятельности издательства.
Основой для расчета себестоимости является тематический план выпуска продукции (изданий) и план их художественно-графического оформления. Расчетам себестоимости выпущенной продукции предшествуют расчеты затрат по каждой статье калькуляции. Планирование расходов на авторские вознаграждения за литературные произведения и суммы взносов в ПФ РФ и внебюджетные фонды осуществляется исходя из объема оплачиваемых авторских листов и размера вознаграждения за авторский лист (ставки вознаграждения) в соответствии с условиями заключенного с автором договора.
Сумма вознаграждений за художественно-графические работы с учетом взносов в ПФ РФ и внебюджетные фонды рассчитывается исходя из тематического плана выпуска изданий, плана художественно-графического оформления изданий и ставок вознаграждения за художественно-графические работы в соответствии с заключенными договорами в разрезе наименований продукции. Расходы на полиграфические работы рассчитывают исходя из тематического плана выпуска изданий, плана их художественно-графического оформления и договорных цен на изготовление конкретного издания.
Потребность в бумаге, картоне, переплетных и других материалах в натуральном выражении планируют в разрезе видов изданий, их названий или серий, по сортам и номерам бумаги. Планирование некоторых расходов может осуществляться, например, в следующем порядке:
Планирование расходов на бумагу, картон, переплетные и другие материалы осуществляется исходя из договорных цен с учетом транспортно-заготовительных расходов, командировочных расходов, связанных с доставкой грузов; услуг по хранению, осуществляемому сторонними организациями, в том числе полиграфическими предприятиями, если это предусмотрено договорами на выполнение полиграфических работ. Расчет редакционных расходов проводится по следующим направлениям:
Расходы на бумагу для подготовки авторских и издательских оригиналов изданий планируют исходя из объема работ и договорных цен на бумагу. Расходы на подготовку оригинал-макетов планируют по видам затрат в разрезе номенклатуры статей этих расходов. Затраты, которые можно отнести на издания прямым путем (изготовление оригинал-макетов, внештатное редактирование, в том числе научное и контрольное, оплата работы внештатных корректоров и технических редакторов и т.п.), рассчитывают конкретно по каждому изданию. Затраты, которые невозможно отнести на издания прямым путем, распределяются пропорционально объему учетно-издательских листв, либо сумме прямой заработной плате или иным способом, предусмотренным учетной политикой издательства. Планирование суммы общеиздательских расходов ведется постатейно.
Канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы рассчитываются следующим образом:
Расходы на служебные разъезды по городу рассчитываются исходя из количества работников, в должностные обязанности которых входят разъезды (выпускающие редакторы, курьеры, редакторы тематических редакций). Расходы на аренду помещений и расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, в том числе арендованных (отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение и т.п.) планируются исходя из заключенных договоров. Расходы на аудиторские, консультационные и информационные услуги, предоставляемые другими организациями, планируются исходя из заключенных договоров. Расходы на подписку, приобретение справочной и другой специальной литературы планируются исходя из потребности на планируемый период, с учетом сложившихся подписных цен. Амортизационные отчисления по амортизируемому имуществу рассчитываются в соответствии с нормами ПБУ 6/01. Расходы на подготовку кадров планируются исходя из плана мероприятий по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров. Расходы на продажу рассчитываются исходя из затрат на рекламу и расходов на продажу продкуции в соответствии с заключенными договорами. На основании планов реализации издательской продукции рассчитывают затраты на упаковку, транспортировку, погрузку, разгрузку, пересылку, экспедирование готовой продукции и т.д.
В процессе выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг издательство составляет две калькуляции – плановую и отчетную. Плановая калькуляция составляется на издания, включенные в тематический план, на основе которого формируется производственная программа. Плановая калькуляция устанавливает предельно допустимые размеры затрат на изготовление продукции в планируемом периоде. Отчетная калькуляция отражает фактические затраты (фактическую себестоимость выпущенной продукции) издательства и составляется на основе фактических затрат в разрезе статей плановой калькуляции. Отчетная калькуляция издательской продукции
Калькулирование себестоимости издательской продукции может быть организовано по принципам позаказного метода или метода “директ-костинг”. Выбранный метод калькулирования себестоимости должен быть закреплен в учетной политике издательства. Объектом учета затрат и калькулирования при позаказном методе является каждое конкретное издание (отдельный заказ), поэтому первичные документы, являющиеся основанием для отражения в составе расходов сумм авторского вознаграждения, стоимости полиграфических услуг, стоимости материальных расходов (затрат на бумагу, картон, переплетные материалы т.д.) составляются с обязательным указанием конкретного издания. Фактическая себестоимость тиража каждого конкретного издания определяется после его выпуска. Все прямые расходы включаются непосредственно в себестоимость того конкретного издания (заказа), к которому они относятся. При использовании при калькулировании себестоимости метода “директ-костинг” по отдельным объектам калькулирования обобщаются только переменные расходы. При этом постоянные расходы списываются в общей сумме в дебет счета 90 “Продажи”, суб/сч “Себестоимость продаж”, то есть учитываются при определении финансового результата за отчетный период. Все затраты по производству и выпуску печатной продукции в издательстве обобщаются на счете 20 “Основное производство”. По дебету этого счета отражаются затраты за отчетный период и остатки незавершенного производства на начало и конец месяца, по кредиту - производственная или общеиздательская себестоимость выпуска продукции. По дебету счет 20 “Основное производство” корреспондирует с кредитом счетов:
По кредиту счета 20 “Основное производство” происходит списание общеиздательской себестоимости выпущенной печатной продукции. Остаток по счету 20 “Основное производство” на конец отчетного периода отражает стоимость незавершенного производства. В бухгалтерском учете незавершенное производство в соответствии с п. 64 приказа МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н может оцениваться:
Как правило, в издательствах незавершенное производство оценивается только по прямым затратам (авторскому вознаграждению, расходам на полиграфическое исполнение, стоимости бумаги, картона, переплетных и других материалов, готовых оригинал – макетов, то есть косвенные затраты на продукцию, не прошедшую все стадии обработки, на остаток незавершенного производства не распределяются, а полностью относятся на готовые печатные издания. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||