На балансе организации стоит несколько полностью самортизированных
компьютеров, в первоначальную стоимость которых были включены
мониторы. Как лучше оформить замену мониторов на современные?
Практикум Валерия Бахтина, эксперта Санкт-Петербургского отделения «Что
делать Консалт».
По-нашему мнению, наиболее целесообразно оформить замену мониторов как ремонт компьютеров. В этом случае стоимость приобретения новых мониторов можно будет на основании ст.260 Налогового кодекса РФ полностью отнести на расходы текущего периода без изменения первоначальной стоимости компьютеров и срока их службы. Аналогичная точка зрения высказана в Письме Минина РФ от 09.10.2006 №03-03-04/4/156:
«Затраты, связанные с заменой вышедшего из строя монитора на новый, вызваны необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии. Указанные расходы при условии, что изменение эксплуатационных характеристик компьютера не приводит к изменению его функционального назначения, относятся к расходам на ремонт основных средств, учитываемым в порядке, установленном ст. 260 Кодекса. При этом следует отметить, что первоначальная стоимость основных средств при ремонте меняться не будет.
Аналогичный порядок учета расходов на ремонт основных средств, установленный ст. 260 Кодекса, применяется для основных средств, амортизация по которым начислена полностью».
При этом важно иметь ввиду, что мнение Минфина РФ относится только к случаям замены вышедших из строя мониторов, непригодных к дальнейшей эксплуатации. Замену мониторов по причине морального износа Минфин РФ классифицирует как модернизацию с соответствующим увеличением первоначальной стоимости компьютеров (см Письма Минфина РФ от 30.03.2005 №03-03-01-04/1/140 и от 01.12.2004 №03-03-01-04/1/166).
Следовательно, необходимо составить акт технической службы о выходе монитора из строя, нецелесообразности его ремонта (высокая степень износа, отсутствие запчастей и т.п.) и необходимости замены. Также должны быть составлены приказ об утилизации непригодного к использованию монитора и акт, подтверждающий его фактическую ликвидацию.
Запасные части, приобретаемые для ремонта основных средств, подлежат учету на счете материально-производственных запасов независимо от их стоимости. Следовательно, новые мониторы, предназначенные для замены непригодных старых мониторов, не должны учитываться как отдельные объекты основных средств даже если их стоимость превышает 20 000 рублей.
