ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» автоматизировали бухгалтерский учет

ГК «СофтБаланс» завершила внедрение программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства». С помощью системы автоматизирован: бухгалтерский учет, налоговый учет, контроль использования денежных средств, расчеты с контрагентами.

ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» - основан в 1913 году. Основные виды деятельности: контроль за соблюдением требований международных конвенций и выдача соответствующих документов; обеспечение высоких стандартов безопасности; освидетельствование транспортных судов, в т.ч. судов с атомными энергетическими установками.

8 мая 2010 года вступил в силу Федеральный закон № 83, в соответствии с которым Российский Морской Регистр Судоходства с 1 января 2012 года относится к автономным государственным учреждениям.

Для эффективного ведения бухгалтерского учета в новых условиях был выбран программный продукт «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8». В тендере поставщиков выиграла ГК «СофтБаланс», имеющая хорошую репутацию и большой опыт в сфере автоматизации государственных учреждений.

Перед специалистами ГК «СофтБаланс» были поставлены следующие задачи:

• Перевести бухгалтерский учет учреждения и всех его подразделений с хозрасчетного плана счетов на план счетов автономного учреждения;

• Провести централизацию бухгалтерского учета во всех подразделениях и представительствах Морского регистра;

• Объединение данных бухгалтерий филиалов по России и загранпредставительств в единую базу;

• Автоматизировать процесс консолидации отчётности;

• Провести интеграцию с системой электронного документооборота;

• Разграничить доступ к просмотру и редактированию данных.

Работы по проекту внедрения имели несколько индивидуальных особенностей. Для ускорения адаптации персонала к новому плану счетов специалисты ГК «СофтБаланс» переложили ранее используемые бухгалтерские операции на план счетов автономного учреждения.

В виду того, что ФАУ «Российский Морской Регистр Судоходства» имеет множество представительств за рубежом, это создавало трудности:

• Работа пользователей в разных часовых поясах;

• Разграничение доступа к данным загран. подразделения.

Эти трудности были решены с помощью средств «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0». В системе реализована корректная работа пользователей в разных часовых поясах. Доступ к данным загран. подразделения разрешен только самому подразделению, а также Главному управлению.

В качестве основных итогов проекта участники отмечают следующие положительные стороны:

• Высокие возможности получения отчетов в различных вариантах аналитического учета;

• Снижение трудоемкости обработки и получения информации о выставленных счетах, дебиторской задолженности;

• Единая технология ведения бухгалтерского и налогового учета;

• Удобный интерфейс;

• Систематизация ввода первичных документов;

• Контроль ввода и оповещение об ошибках ввода первичной информации;

• Систематизация информации об объектах бухгалтерского учета;

• Оперативная информация в различных аспектах, которые касаются финансовой структуры Регистра судоходства.

• Единая база бухгалтерии Российского Морского Регистра судоходства;

• Удаленное подключение к базе загранпредставительств и филиалов через Web-клиента и тонкого клиента;

• Контроль за ведением бухгалтерского учета во всех филиалах и представительствах;

• Использование и централизованное обновление единых стандартных классификаторов;

• Контроль и оперативное исключение ошибок в учете в рамках организации;

• Хорошая производительность работы в программе;

• Централизованное обслуживание серверов;

• Возможность получения актуальной информации по всем филиалам в любой момент времени ;

• Формирование консолидированной регламентированной отчетности в рамках всей организации;

• Анализ и планирование деятельности организации на основе полученных данных;

На данный момент времени в единой системе бухгалтерского учета работают 9 филиалов и несколько загран. представительств, в процессе сопровождения подключаются новые представительства. Сейчас автоматизировано 107 мест.